Mais uma vez estou as voltas com a arrumação de casa. Não que eu seja alguma maníaca por limpeza e organização e tals... , mas desde que me mudei para o litoral, que não venço arrumar armários e guada-roupas e gavetas... tudo fica muito úmido e começa a mofar e embolorar. Aproveitei o feriado no meio da semana para começar. A ideia era fazer tudo, arrumar tudo e limpar tudo, mas qual? Tudo é impossível em um dia só. Isso tudo quase que de mês em mês, e o tempo? Atividades domésticas, além de chatas levam muito tempo... Como arrumar tempo pra fazer tudo, sem perder o fim de semana todo? Analisando essa questão (muito difícil por sinal), percebo logo de cara que todo mundo costuma acumular tarefas, ou pequenas coisas fora do lugar, e comigo não seria diferente. Para resolver esse grande dilema é necessário mudar essa realidade, começando com a mudança de pensamento ou de atitude.
Achei um 'plano de ação' que ajuda (e muito) as mais confusas.como eu por exemplo.
Achei um 'plano de ação' que ajuda (e muito) as mais confusas.
1. Comece eliminando a
bagunça: se você não sabe por onde começar, pegue uma sacola de
lixo e ande pela casa recolhendo tudo o que pode ser jogado fora. Faça isso
hoje, mais um pouco amanhã, e assim por diante. Se todos os dias você fizer
isso, muito em breve sua casa estará mais organizada e será mais fácil dominar
a situação.
2.
Planejamento, a alma do negócio: sempre que conseguir, faça o
planejamento dos seus compromissos e antecipe o que puder. Não deixe as
atribuições sempre para última hora.
3. Use e
abuse da agenda: em vez
de anotar as tarefas em post-its e papeizinhos que ficam espalhados por
aí, utilize uma agenda ou caderno. Para facilitar o uso, deixe uma caneta
dentro dela para não ter que procurar uma sempre que precisar.
4. Não
adie tarefas rápidas: quando
uma tarefa puder ser feita em dois minutos ou menos, faça imediatamente. Não
vale a pena postergar algo tão simples e que pode ser facilmente eliminado.
5. De
três em três: faça uma
lista de tudo o que precisa fazer e, diariamente, escolha as três tarefas mais
importantes da lista. Quando terminar essas três, escolha mais três e assim por
diante, até o final do dia.
6.
Aproveite seus horários mais produtivos: descubra quais seus períodos de maior produtividade durante o dia
e deixe para esses horários as tarefas mais chatas e complicadas. Naqueles
períodos em que você sempre fica com sono ou sente que o tempo não rende, deixe
para fazer as atividades de rotina, que já estão no seu piloto automático.
7.
Conheça o seu limite: quando
puder, em casa e no trabalho, delegue tarefas a outras pessoas. Nada paga pela
sua saúde, pelo bom relacionamento familiar e pela sua produtividade na
empresa. Procure ter uma relação saudável com seus projetos para que não fique
em segundo plano o que for realmente importante na sua vida.
8. Utilize
ferramentas de organização: caderninho para anotações, divisores de gaveta, pastas,
prateleiras e ganchos de parede são ferramentas ótimas e de baixo custo que
auxiliam em um dia a dia mais organizado.
9. Crie
duas rotinas: uma
rotina para quando acordar e outra para antes de dormir. O objetivo dessas
rotinas é otimizar seu cotidiano, te colocando no piloto automático para certas
atribuições e garantindo que você não se esqueça de nada importante.
10. Use
a tática dos 15 minutos: estabeleça
sua rotina em sessões de 15 minutos durante o dia. Faça o que puder em 15
minutos. Quando o timer tocar, pare. Isso é muito importante,
porque quando começamos a arrumar não queremos mais parar, mas esse estresse
não é necessário. Faça de pouco em pouco. Ler e-mails, arrumar
gavetas, ver agenda e programar a rotina da semana são algumas tarefas que
podem ser realizadas nesse tempo.
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